Yüzlerce öğrenci, kısa süreli kontratlar, yüksek devir.
Yurt ve apart işletmeleri için oda bazlı yönetim, kısa süreli sözleşmeler, depozito takibi ve doluluk optimizasyonu.
Yurt ve apart işletmeciliğinin operasyonel kaosu.
Her ay yeni öğrenci, yeni kontrat
Dönem başında onlarca giriş, dönem sonunda onlarca çıkış. Sözleşme yenileme, depozito iadeleri, anahtar teslim — hepsi kağıtla.
Oda doluluk durumu net değil
Hangi oda boş, hangi oda kiraya verildi, kim ne zaman çıkıyor — kafalardaki bilgi, defter ve Excel arasında dağılmış.
Depozito takibi karmaşık
Her öğrencinin depozitosu farklı zamanda alındı, farklı koşullarda iade edilecek. Kayıp dökümler hukuki risk.
Veliler/öğrenciler iletişimi yormuş
Aylık ödemelerden ortak alan kurallarına kadar yüzlerce soru sürekli. Self-service bir kanal yok.
Yurt ve apart operasyonu için özel akış.
Oda bazlı doluluk paneli
Her oda, her yatak — anlık durum görünür. Boş, dolu, ayrılış tarihli, rezerveli — tek renk kodlu plan.
AnlıkKısa süreli kontrat döngüsü
Aylık, dönemlik, akademik yıl bazında kontrat şablonları. Otomatik bitiş bildirimi, yenileme akışı.
ŞablonluDepozito ve emanet takibi
Her öğrencinin depozito kaydı, iade koşulları, kesinti gerekçeleri. Tam izlenebilirlik, hukuki risk yok.
Audit logÖğrenci/veli paneli
Ödeme geçmişi, kontrat, kurallar, duyurular — öğrenci ve velinin kendi panelinden erişimi. Telefon trafiği biter.
Self-service230 yataklı bir yurt işletmesinde her ay 40 giriş-çıkış oluyor. Mülk Takibi'nden sonra hangi yatağın hangi öğrencide olduğu, ödemelerin durumu hep tek panelden. Defter dönemi bitti.
Yurt ve apart işletmeciliği için özel.
Doluluk Optimizasyonu
Boş kalan günler, dönem geçişleri, en iyi fiyatlandırma analizi.
Kredi Kartı Tahsilatı
iyzico entegrasyonu — öğrenci/veli online ödeme yapar, otomatik kayda geçer.
Toplu SMS / E-posta
Ödeme hatırlatması, kontrat bitiş bildirimi, ortak duyurular — toplu otomatik.
Yıllık Performans Raporu
Doluluk yüzdesi, ortalama kontrat süresi, gelir-gider analizi — yatırımcı sunumu hazır.
Sıkça sorulanlar
Oda ve yatak bazında nasıl yönetilir?
Her oda kendi içinde yataklara bölünür. Her yatak için ayrı öğrenci, ayrı kontrat, ayrı ödeme planı tanımlanır.
Dönem geçişlerinde toplu işlem mümkün mü?
Evet — yaz dönemi sonu çıkışlar, eylül girişler toplu olarak işlenebilir. Şablon kontratlarla yeni dönem akışı dakikalar içinde kurulur.
Depozito iade süreci nasıl?
Her depozito için iade koşulları (ortalama kullanım, hasar kontrol, vergi kesintisi) tanımlanır. Çıkışta otomatik hesaplama, denetlenebilir kayıt.
Veli iletişimi nasıl yapılır?
Her öğrencinin veli kaydı ayrı tutulur. Veli kendi paneline erişebilir, çocuğunun ödemelerini, durumunu görebilir.
Online ödeme alabilir miyiz?
iyzico entegrasyonu ile öğrenci veya veli kredi kartıyla online ödeme yapar. T+1 hesaba geçer, sistemde otomatik kayıt.
Apart-hotel modelinde nasıl çalışır?
Günlük/haftalık/aylık esnek konaklama modelleri desteklenir. Otelcilik benzeri rezervasyon takvimi + uzun süreli kontrat modeli karma yönetilir.
Yurt/apart işletmenize özel sunum.
Oda sayınız, kapasiteniz ve operasyon ihtiyacınıza özel demo.
- Oda/yatak paneli canlı demo
- Depozito ve kontrat akışı örneği
- iyzico online ödeme entegrasyonu
Yurt ve Apart-Hotel Yönetim Yazılımı: Oda Bazlı Operasyon ve Yüksek Devir
Öğrenci yurtları ve apart-hotel işletmeleri, gayrimenkul yönetiminin en hızlı devir hızına sahip alt segmentidir. Her yıl onlarca, hatta yüzlerce giriş-çıkış, kısa süreli kontratlar, oda bazında doluluk yönetimi, depozito takipleri ve veli iletişimi — tüm bu operasyonel akış geleneksel defter ve Excel ile yönetilemez.
Mülk Takibi'nin yurt ve apart modülü, oda bazlı yönetim için tasarlandı. Her oda, içindeki yatak sayısına göre alt bölünür; her yatak bağımsız bir kira ünitesi olarak yönetilir. Dönem geçişlerinde toplu çıkış-giriş işlemleri yapılır, depozito iadeleri otomatik hesaplanır, kontrat yenilemeleri şablon üzerinden dakikalar içinde tamamlanır.
Öğrenci ve veli iletişimi self-service hale getirilir. Öğrenci kendi panelinden ödeme geçmişini, kontratını, ortak alan kurallarını ve duyuruları görür. Veli, çocuğunun ödeme durumunu kendi panelinden takip eder. Telefon trafiği belirgin biçimde azalır, ekip operasyonel işlere odaklanır.
Doluluk oranı yurt işletmesinin kritik performans göstergesidir. Mülk Takibi, oda bazında boş kalan günleri, dönem geçiş açıklarını, en iyi fiyatlandırma stratejilerini analiz eder. Yıllık performans raporları yatırımcı sunumu için hazırdır — doluluk yüzdesi, ortalama kontrat süresi, gelir-gider analizi tek tıkla üretilir.