Mülk yönetiminde dönemsel raporlama kavramı, bütün gelir gider dengelerinin takip edilmesi konusunda ön plana çıkmaktadır. Mülk yönetimi ise gayrimenkul yatırımlarının devamlılığının sağlanması ve kar getirmesi açısından son derece kritik bir süreci içermektedir. Bu yönetim konusunda kiraların toplanması ve giderlerin karşılanması ile sınırlı tutulmamalıdır.
Gelir gider dengelerinin takip edilmesinin dışında bakım süreçlerinin, mülk değerlerinin ve kiracı ilişkilerinin de düzenli olarak takip edilmesi gerekmektedir. Süreç içerisinde dönemsel raporlama kavramı ön plana çıkmaktadır. Mülk yönetiminde dönemsel raporlama, mevcut olan mülkün bazı aralıklarla birlikte performansını ölçme, gelecekteki işleyişini doğru temele oturtma ve finansal verileri açık biçimde ortaya koymak adına yapılan analizleri içermektedir.
Bu analizler raporlar halinde karşı tarafa sunulmaktadır. Rapor içerisinde genel olarak aylık, üç aylık ya da yıllık olmak üzere periyotlar halinde hazırlık yapılmaktadır. Bu durum mülk sahipleri ve yatırımcılar açısından son derece önemlidir.
Dönemsel Raporlamanın Avantajları Nelerdir?
Mülk yönetiminde dönemsel raporlama pek çok farklı yönden avantaj sağlamaktadır. Bunun beraberinde düzenli raporlama sayesinde şunların takibi de kolaylaşmaktadır:
- Yatırımın geri dönüş süresinin ne şekilde ilerlediğinin,
- Nakit akışının dengeli olup olmamasının,
- Aylık kira gelirlerinin ne kadar olduğunun,
- Giderlerin en büyük kaleminin hangi aşamada oluştuğunun sorularının cevabı verilmektedir.
Mülk yönetimi konusunda gelir giderlerin iyi şekilde takip edilmesi son derece önemlidir. Dönemsel raporlama ise mevcut finansal görüntüyü en iyi şekilde aktarmaktadır. Özellikle bir üst paragrafta geçen tüm sorulara doğru yanıt bulmanız mümkün olmaktadır. Soruların yanıtıyla birlikte yatırımın uzun vadeli olmak üzere değerinin de korunması mümkün olur. Yatırım konusu gayrimenkul yatırımı gibi birbirinden farklı riskleri de içerisinde bulundurmaktadır.
Kiracıların ödeme sorunları, mevcut piyasadaki ekonomik dalgalanmalar, ani bakım masrafları gibi hukuksal sorunlar da risk içermektedir. Mülk yönetiminde dönemsel raporlama ise yaşanabilecek bu tarz riskleri ilk aşamada görmeyi kolaylaştırmaktadır. Yalnızca bu risklerin farkına varılmasından çok önceden önlem alabilmeyi de mümkün kılmaktadır. Mevcut rapor içerisinde aynı kiracının kira ödemelerinde gecikme yaşattığı tespit edilirse bu durum direkt olarak fazla büyümeden önüne geçilir.
Dönemsel Raporlamanın Sürdürülebilirlik Açısından Önemi
Dönemsel raporlama, sürdürülebilirlik açısından da en önemli araç olarak görülmektedir. Gelişen teknoloji ile birlikte raporlama süreçleri de hem daha hızlı olmakta hem de anlaşılır şekilde ilerlemektedir. Mevcut durum hem profesyonel yöneticiler hem de mülk sahipleri açısından avantajlıdır. Eskilerde dönemsel raporlamalar Excel tabloları üzerinden veya basılı vergiler aracılığıyla yapılmaktaydı. Dijital mülk yönetimi ile birlikte raporlar direkt olarak hazır hale getirilmektedir.
Bu özelliğe ek olarak bulut ortamında saklanabilme ve görsel grafiklerle desteklenebilme özellikleri de eklenmiştir. Mülk sahipleri tek tık ile telefonlarından bu raporlara ulaşım sağlayabilmektedir. Raporlara bu kadar kolay ulaşılabilme hem erişimi basit hale getirmeyi hem de verilerin güvenliğini sağlamaktadır. Mülk yönetimi konusunda kararlar zamanında alınmadığında maliyet yükselebilmektedir. Eğer mülk sahibi kira sözleşmesinin yenilenmesi konusunda mevcut piyasayı düşünmeden hareket ederse, uzun süre düşük gelirle yetinmek zorunda kalabilmektedir.
Dönemsel raporlama ile mülk sahipleri piyasadaki hareketliliği direkt olarak fark edebilmekte ve buna göre karar alabilmektedir. Raporlar içerisinde mülk sahipleri için somut verilerle birlikte öneriler ayrıntılarıyla sunulmaktadır. Raporlar, yalnızca güncel tabloyu göstermeyip aynı zamanda uzun vadeli stratejileri de göstermektedir. Kısa vadeli sorunları çözmenin ötesinde uzun vadeli değer artışına yönelik bir strateji izlemektedir. Geçmiş veriler dahilinde ön plana çıkan çıkarımlar ile geleceğe dair adımlar atılmaktadır.
Birden Çok Eve Sahip Yatırımcılar İçin Vergi Denetimi Riskleri için tıklayın!