Kira takibinde mobil çözümler, kira yöntemini kolaylaştırma açısından ön plana çıkmaktadır. Kira takibinin düzenli ve sistematik şekilde yapılması hem ev sahibini hem de kiracıları ilgilendirmektedir. Bu sebeple kira takibi, mülk sahipleri ve kiracılar açısından düzenli finansal yönetimi açısından önemlidir.
Dijitalleşme ile birlikte mobil kira takip çözümlerinin sunulması kira takibinin yönetimini kolaylaştırmaktadır. Peki, kira takibinde mobil çözümler neden önemlidir? Sizler için bu yazı içerisinde mobil çözümlerin neden ön plana çıktığını ve neden önemli olduğunu ayrıntılarıyla ele aldık.
1. Geçmişteki Takip Yöntemlerinin Sınırlı Olması
Geçmişte var olan kira takip yöntemleri; Excel dosyaları üzerinden veya manuel hatırlatmalar ile yürütülmekteydi. Ancak bu yöntemler zaman içerisinde karmaşıklara yol açmakta ve zaman kaybı oluşturmaktaydı. Tek bir mülk için yeterliymiş gibi görünse de özellikle çoklu mülk yönetimlerinde kısıtlı olmaktadır.
Günümüzde teknolojinin gelişmesi ile birlikte yeni bir arayış ortaya çıkmıştır. Bununla birlikte mülk sahipleri ya da yoğun iş temposuna sahip olan kişiler için geçmişteki takip yöntemleri yeterli kalmamaktadır. Bunun sebepleri ise şöyledir;
- Güncel durumlar konusunda direkt olarak erişim sağlanamadığından, mülk konusunda karar verme süreçleri yavaşlar.
- Fiziki olarak kayıt altına alınmış belgeler veya e-postaların karışık olması sürecin şeffaf şekilde yürütülmesinin önüne geçer.
- Kiracıların yapacakları ödemelerin tarihleri, miktarları ve gecikmesi gibi durumlar söz konusu olduğunda gözden kaçma riski bulunur.
- Manuel kayıtlar ile hata yapma riski çok daha yüksektir.
2. İnsan Kaynaklı Hataların Oluşabilme Riski
Manuel olarak kayıt altına alınan veriler, zaman içerisinde karışıklık oluşturabilir. Buna bağlı olarak mobil kira sistemleri, otomatik veri kaydı ve dijital hatırlatma sağladığı için insan kaynaklı hataları en aza indirir. Sistem içerisinde kira tutarı, depozito bilgisi ödeme tarihi ve sözleşme bitiş süresi gibi detaylar kayıt altına alınır.
Gerekli olan veriler ihtiyaç anında direkt olarak arşivden çıkarılarak, kontrol edilebilir. Bu özellik ile birlikte geciken ödemeler direkt olarak fark edilir. Hesaplama konusunda hata olasılığı ortadan kalkmış olur. Kira artış dönemi söz konusu olduğunda otomatik hatırlatmalar gönderilir. Kullanıcılar için analiz raporları sunulduğundan, pek çok yönden avantaj sağlar.
3. Sürecin Profesyonel Olarak Yürütülmemesi
Geçmişte kira takibi manuel yöntemler ile yapıldığından, pek çok farklı hata olasılığı da ön plana çıkmaktaydı. Kira takibi konusu, yalnızca ödeme kontrolü ile sınırlı değildir. Aynı zamanda uzun vadeli mülk yönetiminin genel olarak içerisinde dâhil edilmelidir. Mülk takibinin mobil uygulamalar üzerinden yapılması süreci profesyonelleştirmektedir.
Bu sebeple kira takibinde mobil çözümler neden önemlidir sorusuna bu cevabı eklemek mümkündür. Kiracı değişiklikleri veya bakım kayıtları gibi işlemler uygulama üzerinden kolaylıkla yönetilebilmektedir. Böylelikle mülk sahiplerine kurumsal düzeyde kontrol imkânı sağlamak mümkündür.
4. Mobil Kira Takibi Mülk Sahipleri ve Kiracılar İçin Kolaylık Sağlar
Mobil kira takibi, mülk sahiplerinin dışında kiracılara da kolaylık sağlamaktadır. Kiracılar, kendi ödeme geçmişlerini uygulama üzerinden görebilir ve gecikme riskinin önüne geçebilecek hatırlatmaları takip edebilir. Mobil kira takip uygulaması, kullanıcı deneyimini artıracak farklı yenilikleri de beraberinde getirir.
Ev sahibine kiracılar tarafından ödemeler yapıldığında otomatik makbuzlar hazırlanır. Yapılan sözleşmeler dijital olarak saklandığından, istenildiği durumlarda kolaylıkla erişilebilir. Belgeler veya ödeme geçmişlerine erişmek istendiğinde PDF formatında indirilebilir.
Kira ödeme tarihleri yaklaştığında hem kiracıya hem de mülk sahibine otomatik hatırlatma bildirimleri gönderilir. Aylık veya yıllık kira gelirleri raporlama araçları sayesinde grafikler halinde görüntülenebilir. Dijitalleşme ile birlikte bu kolaylıklardan yararlanmak, hem mülk sahiplerine hem de kiracılara düzenli bir kira yönetimi sunar.