Kira takibi, geçmişte manuel yöntemlerle takibi yapılan bir sistemdi. Bunu yapabilmek için defterler, notlar veya Excel tabloları kullanılmaktaydı. Manuel olarak yapılan sistemlerin birbirinden farklı olumsuz özelliği bulunmaktaydı. Özellikle kiracıların kira ödemelerinin gecikmesi durumlarında ödemelerinde telefon veya e-posta üzerinden hatırlatma yapmak gerekiyordu. Bu durum çoğu zaman etkili bir yöntem olmamaktadır. Manuel veri girişlerinde hata yapmakta son derece kolaydır.
Eksik bir tutar veya yanlış bir ödeme tarihi demek, çok büyük problemleri yol açabilmektedir. Her ay düzenli şekilde kiracıların ödemelerinin kontrolünü sağlamak adına hatırlatmalar göndermek ise önemli oranda zaman alan bir işlemdir. Ayrıca eski kira sözleşmelerini ve ödeme dekontlarını arşivlemek konusu ise fiziksel anlamda son derece zordur.
Yaşanabilen tüm bu zorluklar ile birlikte birden fazla kiracısı olan mülk sahipleri için süreç daha da karmaşık hale gelmekteydi. Son zamanlarda mevcut teknolojinin geliştirilmesi ile birlikte kira takibi uygulamasının da önemi ortaya çıkmaktadır.
Kira Takibi Uygulamaları Neden Önemlidir?
Günümüzde gayrimenkul yatırımları, pek çok insan için son derece önemli bir yatırım kaynağı olarak görülmektedir. Ödemeleri kontrol altında tutmak, kiracılarla iletişimi geliştirmek ve kira gelirlerini düzenli şekilde takip etmek zorlayıcı bir işlem olarak görülebilir. Birden fazla gayrimenkulü olan mülk sahipleri için bu süreç daha da karışık ve zor hale gelebilir. Tam da bu esnada kira takibi uygulamaları devreye girmekte ve gayrimenkul yönetiminde iyi birer adım olarak görülmektedir. Kira takibi konusunda özel olarak geliştirilmiş olan mobil ve web tabanlı uygulamalar ile tüm süreçleri kolayca yönetmek mümkündür.
Bu avantajların başında kiracıların ödeme tarihlerini otomatik olarak takip etmeleri ve mülk sahiplerine bildirim göndermeleri yer almaktadır. Böylelikle her ay manuel olarak kontrol yapmak zorunda kalınmamaktadır. Kiracılar için otomatik olarak hatırlatma mesajları veya e-postalar gönderilmektedir. Bu özellik sayesinde gecikmeli olarak ödemelerin önüne geçilmesine yardımcı olunmaktadır. Böylelikle ödemelerin düzenli şekilde yapılması da artırılmış olur. Kira takibi uygulamaları, sahiplerinin zamandan tasarruf etmesini sağlamaktadır.
Daha az emek harcayarak süreci yönetmenizi sağlamaktadır. Birden fazla gayrimenkulü olan kişiler için zamandan ve emekten tasarruf edilmesi oldukça önemlidir. Sözleşmeler, kiracı bilgileri ve ödeme dekontları gibi önemli bilgiler yalnızca tek bir platformda kaydedilmektedir. Böylelikle herhangi bir arşivleme problemi ortadan kalkarak, ihtiyaç duyduğunuzda kullanabilmektesiniz. Kira gelirlerinizin, aylık, yıllık veya dönemsel olarak raporlarını direkt olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu raporları direkt olarak görüntülemek vergi dönemlerinde iyi birer kolaylık sağlamaktadır.
Kira Takibi Uygulamasının Özellikleri
Kolay anlaşılır bir tasarım sunan uygulamalar, kullanıcı dostu ara yüze sahiptir. Hem bilgisayarda hem de telefonda kullanılabilen mobil ve web uyumlu bir kullanım olanına sahiptir. finansal raporları detaylı şekilde aktarabilecek bir arşiv gücüne sahiptir. Tüm verilerin güvenli bir şekilde saklanması otomatik olarak gerçekleşmektedir. Ayrıca herhangi bir aksaklık veya problem durumunda hızlıca destek sağlanabilmektedir.
Kira Takibi Uygulaması Hangi Durumlarda Kullanılabilir?
Kira takibi uygulaması, birden fazla mülkü olan yani birkaç dairesi veya iş yeri bulunan yatırımcılar için kolaylıkla kullanılabilir. Bu kişiler için manuel takip neredeyse imkansız hale geldiği için uygulama büyük kolaylık sağlayacaktır. Birçok müşterisinin gayrimenkullerine aynı anda yöneten kişiler için raporlama ve düzenli takip yapmayı kolaylaştırmaktadır.
Türkiye’deki kiralarını uzaktan takip etmek isteyen yurt dışında yaşayan mülk sahipleri için dijital çözümler sunulmaktadır. Mülk sahipleri için bütün süreçler daha kolaylaşmakta, hatalar minimize edilmekte ve zamandan tasarruf ettirilerek gayrimenkul yönetimi profesyonel hale getirilmektedir.