Kira gelirlerinde dijital raporlama, mülk yatırım stratejilerinin optimize edilmesi ve vergi planlamasının daha rahat hale gelmesini sağlamaktadır. Bunun yanı sıra mülk performansının analizini de yapmaktadır. Birden fazla mülke sahip olan kişilerin kira gelirlerini kapsamlı şekilde takip ederek ele almaları gerekmektedir. Manuel yöntemlerle yapılan Excel tabloları veya not defterleri ile yapılan takipler, hatalı takip işlemlerine yol açabilmektedir.
Kira ödemeleri, gider belgeleri, sözleşmeler ve makbuzların takibini kolaylaştıran mülk takip sistemleri ile raporları edinmek mümkün hale gelmiştir. Bu raporlar dijital platformlar üzerinden hızlı ve güvenilir şekilde yapılabilmektedir. Üstelik Mülk Takibi kolay takip edilebilme özelliği sayesinde herhangi bir destek almadan kontrol sağlamak mümkündür. Peki, dijital raporlama nasıl yapılır?
Dijital Raporlama Ne İşe Yarar ve Neden Önemlidir?
Dijital raporlar, geçmiş yılların verilerini kıyaslayabilmeniz adına bütün bilgileri toplar. Bu kıyısı yapmanız, gelecek planlaması konusunda daha bilinçli adımlar yapabilmeniz adına önemlidir.
Kira gelirlerinde dijital raporlama, finansal belgelerin dijital ortamda toparlanarak analiz edilmesini kolaylaştırmaktadır. Bütün bu verilerin birleştirilmesiyle anlamlı raporlar hale gelir. Dijital raporlama sistemi şu sebeplerle önemlidir:
- Uygulama üzerinden her ay alınan kira ödemeleri, yaşanan ödeme gecikmeleri, yapılan harcamalar, bakım ve onların masrafları ve tahsilat oranlarını görebilmek mümkündür.
- Bu uygulama ile geleneksel takip yöntemleri ile yapılan hatalar ortadan kalkmaktadır.
- Veriye dayalı bilgiler bulunduğu için ileriye dönük karar verme sistemi de bir o kadar kolay olur.
- Tek bir platform üzerinden birden fazla mülkiye sahip olan yatırımcı hangi kiracının sık sık gecikme yaşattığını görebilir.
- Dijital raporlama özelliği sayesinde geçmiş yılların verileriyle kıyaslama yaparak, karar alabilir.
Dijital Raporlama Süreci Nasıl İşler?
Dijital raporlama süreci üç aşamadan oluşan bir sistem bulunmaktadır. İlk olarak gerekli olan veriler toplanarak sistem üzerinde kaydedilmektedir. Sistem üzerinde kaydedilen bilgilerde ödeme tarihleri, kira sözleşmeleri, banka hareketleri gider faturaları gibi bilgiler yer almaktadır. Sonrasında sistemde toplanan bu veriler çeşitli sınıflandırmalar yapılarak, aylık ve yıllık olmak üzere dönüştürülür.
Kullanım kolaylığı sağlayan uygulama üzerinde grafikler, özet bilgiler ve tablolar halinde sunulur. Kira gelirlerinde dijital raporlama sistemi mülk sahibi için genel durumu kontrol edebilmesi adına önemlidir. Üstelik kolaylıkla detaylara ulaşım sağlayabilecektir. Mülk yönetim programı, kira takibi, sözleşme yenilemelerinin hatırlatılması ve ödeme bildirimleri konusunda kolaylık sağlayan özelliklere sahiptir.
Yapay zeka destekli analiz araçları bulunduğu için mülk performansı değerlendirerek, yatırım getirisi sağlayabilecek veriler de elde edilebilir. Önemli olan bütün belgeler dijital arşiv altında kayıt haline alınarak, manuel yöntemlerle yapılan notların karışıklığının önüne geçer.
Dijital Raporlama Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Dijital raporlama sistemi seçileceğinde bir tek kullanım kolaylığı ele alınmamalıdır. Aynı zamanda uygulamanın uzun vadeli veri kaydetmesini de göz önünde bulundurmakta yarar bulunmaktadır. Mobil uyumluluk sağlayan uygulama her yerden erişim imkanı sağlamalıdır.
Mülk Takibi uygulaması, mobil uyumluluk gösterdiği için mekan ve cihaz fark etmeksizin her yerden ulaşım imkanı sağlamaktadır. Ayrıca veri yedekleme ve şifreleme güvenliği bulundurduğundan, gönül rahatlığıyla tercih edilebilir. Bir uygulamanın mülk sahibine yarar sağlayabilmesi için ilk olarak otomatik hatırlatmaların kullanılabiliyor olması gerekmektedir.
Yapılan hatırlatma ve bildirimler kira günü ya da sözleşme yenileme tarihleri konusunda kullanılmaktadır. Ayrıca birden fazla mülke sahip olan kişiler için çoklu mülk yönetimi özelliği de bulunmalıdır. Takip sisteminde, çoklu mülk yönetimi özelliği dışında uyumlu entegrasyonlar, banka hesapları ve e-devlet sistemleri ile kolay bağlanabilme özelliği bulunmaktadır.