Gayrimenkul yönetimini sorunsuz şekilde yönetmek, ilk bakıldığında yalnızca kira toplamak ve mülk bakımını organize ekmekten ibaret olarak düşünülebilir. Ancak mülk yönetimi dendiğinde çok daha kapsamlı bir süreç sizleri beklemektedir. Özellikle birden fazla mülke sahip olan kişilerin etkili ve sorunsuz bir şekilde yönetebilmeleri için birçok farklı yöntem bulunmaktadır.
Etkili bir yönetim sağlanması ile yasal süreçlerin iyi şekilde idare edilmesi, kiracı memnuniyetinin sağlanması, mülkün değerinin aynen korunması ve finansal dengenin kurulabilmesi gibi başlıklardan geçmektedir. Dolayısıyla gayrimenkulü sorunsuz yönetmek için planlı adımlar atarak profesyonel bir ilerleme kaydetmek gerekmektedir. Sizler için bu yazı içerisinde gayrimenkul yönetimini sorunsuz yönetmek ve sürdürülebilir hale getirmek için uygulayabileceğiniz etkili yöntemleri derledik.
Mülklerin Değerini Artırmaya Yönelik Güncellemeler Yapmaya Çalışın
Mutfak banyo gibi odalarda yapılacak olan yenilemeler, güvenlikle alakalı gerekli önlemlerin alınması ve dış cephenin bakımlarının yapılması gibi konular uzun vadeli olarak iyi anlamda geri dönüş sağlayacaktır. Özellikle tasarım açısından günümüzün estetik beklentilerine uygun olan stiller belirlenmelidir.
Gayrimenkulünüzün değerini korumanın yolu yalnızca lokasyonunun nerede olduğundan ibaret değildir. Bu durum iç ve dış tasarımına bağlı olarak da değişiklik gösterecektir. Güncellemeler yaparken yıpranan alanlarda gerekli restore çalışmaları tamamlanarak, kira değerini yükseltmek mümkündür.
Kiracı İle Etkili İletişim Yöntemlerini Kullanın
Kiracınız ile kuracağınız iletişim biçimi, yönetim alanında kuracağınız başarıyı belirleyecektir. Kiracınıza eksik bilgilendirme yaptığınızda memnuniyetsizlik oranı da bir o kadar artacaktır. Aynı şekilde yapacağınız dönüşlerinde gecikmesi bir sorun olarak görülecektir. Bu durum kiracı ile mülk sahibi arasındaki güven ilişkisini zedeleyecektir. İletişim kaynaklı sorun yaşanmaması ve güven ilişkisinin zedelenmemesi adına alınabilecek başlıca önlemler bulunmaktadır. Bu önlemleri şöyle sıralayabiliriz:
- Mülk takibi sitesi üzerinden otomatik olarak güncelleme ve hatırlatma bildirimleri yapmak,
- Kiracıdan evin onarımına veya bakımına dair bir talep geldiyse SMS üzerinden bilgilendirmeler yapmak ve gelişmelere aktarmak,
- Kiracının iletişim kurma şekline göre e-posta üzerinden bilgilendirmeler yapmak.
- Yapacağımız bakım talepleri veya ödeme hatırlatmaları gibi konularda hızlı geri dönüş sağlarsanız profesyonel bir yönetim imajı çizmiş olursunuz.
Gayrimenkul yönetimini sorunsuz şekilde sürdürülebilir kılmanın yolu düzenli bakım planı oluşturmaktan geçer. Özellikle ev sahiplerinin en sık göz ardı ettiği detaylardan birisi de bakım planlamasını yapmamaktan kaynaklanmaktadır. Düzenli bakım yapmak, uzun vadeli olarak maliyetleri düşürmekte ve kiracı memnuniyetini birebir artırmaktadır.
Sorunsuz bir yönetim planı oluşturabilmek adına periyodik bakım programları oluşturabilirsiniz. Bu programlar içerisinde; çatı, asansör, izolasyon, güvenlik ve tesisat sistemlerine belli aralıklarla kontrol edeceğinize dair kendinize küçük hatırlatmalarda bulunabilirsiniz. Mülk içerisinde beklenmedik arızalar oluştuğunda bu programlar yaşanan sorunların önüne geçerek, mülkün değerinde koruyacaktır.
Manuel Takip Sistemleri Yerine Dijital Takip Sistemlerini Benimseyin
Eskiden gayrimenkul yönetimi dendiğinde dijitalleşmeden bağımsız olarak manuel yöntemler ile takip edilmekteydi. Bu takip genellikle Excel tabloları üzerinden, klasik ajanda veya not defterine kaydederek yapılmaktaydı. Ancak insan kaynaklı oluşabilecek hatalar sebebiyle çoğu zaman kiracılar mağdur olabilmekteydi.
Kira tahsilatları, sözleşme tarihlerinin kaydedilmesi, fatura ödemeleri ile ilgili detaylar ve bakım planlamalarının ayrıntıları gibi konuları manuel olarak yönetmek zaman kaybına yol açmaktadır. Dijital mülk takip sistemi ise kullanıcılarına büyük bir avantaj sağlayarak, zaman kaybının önüne geçmekte ve hata riskini azaltmaktadır.
Bulut tabanlı takip sistemi, yapılmak istenen fatura ödemeleri kira tahsilatları ve gerekli hatırlatmalar gibi konuları tek bir sistem üzerinden yapmayı mümkün kılmaktadır. Mobil uygulama desteği ile uygulamayı kullanan kişilere kolaylıkla sağlanmaktadır.
Mülk Sahiplerinin Profesyonel Mülk Yönetimine Geçmeleri İçin Başlıca Sebepler