Dükkan ve işyeri kira takibi, bütün detaylarıyla hesaplanması gereken bir alandır. Özellikle bir iş yerinin sahibi olmak yalnızca satış veya hizmetten ibaret değildir. Bunun dışında kontrat yenilemeleri, kira ödemeleri, depozitolar, stopajlar kiracı ve mal sahibi için ekstra masraflar gibi detayları içermektedir. Bu sebeple dükkan ve işyeri takibi yapılırken eski usul yöntemlerden olabildiğince kaçınmak gerekmektedir.
İşletmenin daha sağlıklı bir şekilde büyümesi için bu adım son derece kritiktir. Günümüz şartlarında düşünüldüğünde yalnızca bir Excel tablosu, not defteri veya ajanda ile bu süreci sağlıklı şekilde yönetmek mümkün olmayabilir. Kira takip programları sayesinde stratejik planlama, otomasyon ve dijitalin verimli şekilde aktarılması başarılı şekilde yönetilmektedir. Bu sayede hem zaman tasarrufu yapabilir hem de hata payını sıfıra indirip girmiş olursunuz.
Kira Takip Programları İşletmeye Ne Şekilde Katkı Sağlar?
Dükkan ve işyeri kira takibi, düzenli takip yapılması sebebiyle yatırım fırsatlarında gün yüzüne çıkartmaktadır. Kira maliyetlerinizin yüksek tutarlarda olduğunu fark ettiğiniz andan itibaren başka bir muhite taşınabilir veya kendi mülkünüzü satın alabilirsiniz. Böylelikle işletmenizin uzun vadeli maliyetlerini hem düşürmüş olur hem de kâr oranınızı artırmış olursunuz. Özellikle kira takibi konusunda başarılı olan işletmeler geleceğe dair birbirinden farklı avantajları da sahip olmuş olur.
Bununla birlikte sağlam bütçeleri de oluşur. Kira takibinin düzenli yapılması ile birlikte mevcut giderlerinizi ilk aşamadan itibaren öğrenebilirsiniz. Bu sayede nakit akışınızı da kendi giderlerinize göre ayarlayabilirsiniz. Sağlıklı bir planlama yapabilmenizi sağlayan bu program, stok yönetimi ve personel maaşları gibi konularda da kendi planlamanızı yapmayı sağlamaktadır. Kira takibi konusunda kayıt tutmak yalnızca finansal açıdan önemli değildir.
Bunun dışında hukuki bir güvencede sağlamaktadır. Kontratlar, vergi belgeleri zam oranı hesaplamaları ve ödeme dekontları gibi konularda ilerleyen günlerde anlaşmazlık çıktığında işletme sahibinin eli güçlenmiş olur. Bu konulardaki kayıtların düzenli şekilde tutulması ise şirketteki mali tablolarda şeffaflık oluşturulmasını sağlar. Bankalar veya yatırımcılar ise işletmenizin mali konulardaki alanlara güvenle yaklaşır. Bu güveni sağlamış olmanız ise hem kredi notunuza işlemekte hem de iş ortaklarınızla olan ilişkilerinizi güçlendirmektedir.
Takip Programları ve Otomatik Hatırlatma Sistemleri
Kira ödemeleri konusunda gecikmeler hem kiracılar hem de işletme sahibi için potansiyel sorun olarak görülür. Kiracılar açısından düşünüldüğünde ceza masrafı ve ek faiz gibi sorunlar oluşur. Mal sahibi yani işletme sahibi için nakit akışı ise sekteye uğramış olur. Otomatik ödeme hatırlatma sistemleri sayesinde yaşanabilecek sorunların önüne geçebilmek mümkün olur. Bankalar tarafından kişilere sunulan otomatik talimatlar, e-posta veya SMS üzerinden hatırlatmalar kira ödemelerinin zamanında ve vaktinde yapılmasını sağlar.
Bununla birlikte belge takibi de sistematik olarak kolaylaşmış olur. Sistem üzerinden yapılan her ödeme dijital anlamda kayıt altına alınmaktadır. Böylelikle ilerleyen günlerde doğabilecek anlaşmazlıklara karşın resmi bir kanıt niteliği de taşımış olur. Kira takibi dendiğinde yalnızca ödeme tarihleri akıllara gelmemelidir. Bunun dışında vergisel yükümlülükler de süreç içerisinde sayılmaktadır. Ticari kiralamalarda stopaj ödemeleri düzenli şekilde yapılmaktadır. Vergi takibi düzenli yapılmadığında birçok yaptırımlarla karşılaşmak olasıdır.
Bu yaptırımlar genelde cezai yaptırımlar başta olmak üzere gecikme faizleri ve sözleşme iptaline kadar gidebilecek sorunlardır. Özellikle vergi takibinin kira takibinden ayrı olarak düşünmek yanlış olacaktır. Yapılan sözleşmeleri dijital ortama aktararak, kendinize bir güvence sağlayabilirsiniz. Bu sayede hem bitiş tarihlerinden önce hatırlatmalar alabilir hem de yeni dönemlerde pazarlık gücünüzü de arttırabilirsiniz.