Daire kira takibi, hem ev sahiplerini hem de kiracıları yakından ilgilendiren bir konu olarak görülmektedir. Kira konusu başlı başına kiracıyı ve ev sahiplerini ilgilendirse de ödeme konusunda çoğu zaman sıkıntılar baş gösterebilmektedir. Birden fazla daire sahibi olan ev sahiplerinin ödemeleri kontrol etmeleri çoğu zaman zor olabilmektedir.
Kiracılar ise yanlış transfer yaptığında veya ödeme tarihlerini geciktirdiklerinde sıkıntılarla karşılaşabilmektedir. Bu durumu kolaylaştıran daire kira takibi, tek tık ile yönetip kontrol edebilmeyi kolaylaştırmaktadır. Kira takipleri, genel olarak Excel tabloları üzerinden, defterler veya hatırlatıcılar kurularak yapılmaktaydı. Ancak bu durum günümüzde teknolojinin sağlamış olduğu avantajlar ile daha güvenli ve sistematik hale gelmiştir.
Kira Takibi Uygulaması Neden Gereklidir?
Kira takibinin eksiksiz şekilde yapılması yalnızca ev sahibini ilgilendiren bir konu değil, kiracı içinde son derece önemlidir. Kiracılar düzenli olarak ödeme yaptığını resmiyete dökerek, belgelendirmek istemektedir. Hem kiracı hem de ev sahibi için sağlıklı bir sistem kurulması, güven bağını yaratabilmek adına önemlidir. Özellikle bir daire sahibiyseniz veya birden fazla mülk üzerinden gelir elde ediyorsanız, daire kira takibi bu noktada ön plana çıkmaktadır. Takip sisteminin düzenli şekilde yapılmadığında şunlarla karşılaşmak muhtemeldir:
- Vergi dönemlerinde resmi evrakların düzenleme işlemlerinin yapılması çok daha zor hale gelmektedir.
- Mali tabloların ayrıntılı olarak hazırlanması da zorlaşmaktadır.
- Kiracı ve ev sahibi arasında yanlış anlaşılmalar ve tartışmalar yaşanabilmektedir.
- Ödeme konusundaki gecikmeler direkt olarak fark edilmeyebilir.
Kira Takip Programları Kullanmanın Avantajları
Daire kira takibi programları, ev sahipleri için ödeme işlemlerinin takibini kolaylaştırmaktadır. Teknolojik gelişmelerle birlikte geleneksel kira takip yöntemleri rafa kaldırılmıştır. Bunlar; defter kullanımı, banka hesap ekstresi veya Excel tabloları şeklindedir. Öncelerinde defter kullanımı yapabilmek adına kira ödemeleri tarihleri ile birlikte yazılmaktaydı. Ancak bu yöntem ile yapılan kayıtlarda hata payı son derece yüksektir. Bunun beraberinde uzun vadeli olarak düşünüldüğünde karmaşık ve dağınık bir kayıt sistemi de oluşturulmaktadır.
Yaygın bir takip yöntemlerinden birisi de banka üzerinden gelen kira ödemelerini kontrol etmektir. Bu sistem üzerinden kontrol edilmeye çalışıldığında diğer harcamalarla karıştırılabilme ihtimali olduğu için yanıltıcı bir yöntem olabilir. Birçok ev sahibinin yoğunluklu olarak kullandığı kira takibi ise Excel tablosu üzerinden yapılmaktadır. Ödeme durumları mevcut tutarlar ve tarihler bu tabloya işlenmekteydi.
Excel tablosu üzerinden düzenlemeler yapmak görünüşte derli toplu gibi görünse de manuel giriş gerektirdiği için unutabilme oranı yüksektir. Ayrıca hata payı da son derece yüksektir. Kira takip programları, ödeme tarihlerini otomatik olarak hatırlatmaktadır. Aylık ve yıllık raporlar, gelir gider dengesi arasında ayrıntılı şekilde analizleri yapılır. Kira sözleşmeleri dijital ortamda saklanarak, kayıt altına alınmaktadır. Ayrıca önlem alabilmek adına bu sistemi belgeleriyle birlikte yedekleyebilirsiniz.
Ödemeler unutulup veya karıştırıldığında gecikme gibi bir durum söz konusu olmaktadır. Bu durumda geciken ödemeler kolaylıkla raporlandırılmaktadır. Kiracılara e-posta veya SMS yöntemiyle hatırlatma ve bilgilendirmeler yapılmaktadır. Bu programın başlıca kolaylaştırıcı özellikleri bulunmaktadır. Ödemelerin takibini pratik hale getirmek ve daha profesyonel şekilde bu süreci yönetmek isteyen kişiler tarafından kullanılmaktadır.
Kiracılara ödeme tarihi geldiğinde otomatik hatırlatmalar yapılmaktadır. Muhasebe ve banka sistemleri ile entegre olacak şekilde çalışılmaktadır. Ev, ofis veya başka bir yerden bütün verileri telefon üzerinden kolaylıkla yönetilebilmektedir. Kira sözleşmeleri ve gerekli olan bütün belgeler dijital arşiv altında kayıt altına alınarak, güvenle saklanmaktadır. Kira gelirlerini daha kolay şekilde planlama ve kiracıların ödemelerini düzenli şekilde belgelendirmesini sağlamaktadır.