Dijital mülk yönetimi, birden fazla eve sahip olan kişiler için ön plana çıkan bir kavramdır. Mülk sayısını artması ile birlikte sağlanan gelir daha da artmakta ve finansal güvence sağlamaktadır. Ancak bu durum önemli bir sorumluluğu da beraberinde getirmektedir. Günümüzde yapılan gayrimenkul yatırımları, yalnızca birikimleri değerlendirmenin dışında profesyonel bir yönetim becerisi de gerektirmektedir.
Geleneksel yöntemlerle yapılan mülk yönetimi ile vakit kaybı ve insan kaynaklı hatalar yaşanabilir. Ancak dijital mülk yönetimi çözümlerinden faydalanarak bu gibi sorunların önüne geçmek mümkündür.
Mülk yönetiminin dijital olarak sağlanması ile kiracı ilişkileri, bakım planlamaları, yasal süreçler ve ödemelerin takibi gibi konular hızlı ve pratik şekilde yapılır. Bunun için çoklu mülk sahiplerinin faydalanacağı şekilde yönetim modelinden yararlanmak mümkündür.
Dijital Mülk Yönetiminin Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
Dijital mülk yönetimi yalnızca şu anda var olan ihtiyaçları değil, gelecekteki beklentileri de şekillendirmektedir. Birden fazla mülke sahip olmak demek, gelecek için yapılmış önemli yatırım çeşitlerinden birisidir. Bu yatırımın sorunsuz ve sürdürülebilir şekilde işlemesi için doğru yönetim stratejileri ile yönetilmesi gerekir. Bu faydaları şu şekilde sıralamak mümkündür:
- Birden fazla mülkü tek platform üzerinden, mobil uygulamadan uzaktan erişim sağlayarak yönetilebilir.
- Kiracılarla şeffaf iletişim kurulabilmesi adına doğrudan ve kayıtlı iletişim imkanı sunulur.
- Bütün kira ödemeleri ve gerekli olan belgeler sistem üzerinden arşive alınır. Yapılacak olan ödemelerin takibi ve olası gecikmelerde anında tespit edilir.
- Gecikme gibi bir durum olmaması adına önceden otomatik hatırlatmalar gönderilir. Ayrıca gecikme durumunda da bildirim ve hatırlatmalar kiracıya gönderilir. Dijital raporlama özelliği sayesinde manuel işlemler ortadan kalkmış olur.
- Ev konusunda yaşanabilecek arızalar büyümeden önlenerek, bakım planlaması düzenlenir. Bu sayede mülklerinde değerleri korunmuş olur.
Dijital Mülk Yönetimiyle Mülkün Değeri Nasıl Korunur?
Birden fazla mülk sahibi olan ev sahipleri için yaşaması muhtemel olan süreçlerden birisi yasal ve idari işlemlerdir. Sigorta belgeleri, vergi beyannameleri, kira sözleşmeleri ve yapılan bakım kayıtlarının takibini yapmak zor olabilir. Özellikle bu işlemleri manuel olarak takip etmeye kalktığınızda bazı karışıklıklar yaşanabilir.
Mülk yönetimini dijitalde takip ederek, bu belgeleri otomatik olarak arşivleyebilirsiniz. Bu anlamda sizlere hukuki güvenlikte sağlanmış olur. Gerekli olan bütün belgeler arşive alınıp, bulutta saklandığı için kaybolma gibi bir risk ortadan kalkmış olur. Bunun yanı sıra birden fazla mülkün bakım ve onarım süreçleri konusunda da zaman maddi kayıp yaşanabilir.
Mülk takip programları, bu giderleri planlayarak optimize etme konusunda gerekli olan araçları kullanıcıların hizmetine sunar. Otomatik bakım planlama sistemi sayesinde periyodik olarak gerekli kontroller vaktinde yapılır. Bu sayede arızalar büyümeden çözülerek, gereksiz mali kayıplarında önüne geçilir. Ek olarak kiracılarla iletişim çoğu zaman zor hale gelebilir. Ancak kira takip programında kiracılarla kurulan iletişim de profesyonel hale gelir.
Manuel olarak yapılan takip yöntemlerinde ödeme hatırlatması veya sözleşme yenilemesi gibi konular sıkıntı haline gelebilir. Bu gibi süreçler zihinsel sistemlerde otomatik şekilde işler. Kiracılar, mülk kira programı üzerinden kira ödemesini yapabilir ve faturalarını istedikleri zaman görüntüleyebilir.
Herhangi bir arıza yaşandığında ise geri bildirimde bulunabilir. Bu sistem ile kiracı memnuniyeti hem artmakta hem de ev sahibi için düzenli gelir akışı görülmektedir. Bakım maliyetleri, kiracı değişime oranları, kira gelir ve giderleri gibi konularda uzun vadeli raporlar oluşturularak, ev sahibine sunulur. Yatırımcılar için hangi mülkün daha karlı olduğu konusu da gösterilir.
Kira Takibinde Mobil Çözümler Neden Önemlidir?