Apartman yaşamında ortak giderler, bireysel konforun yanı sıra topluluk yaşamının iyi şekilde sürdürülmesi adına önemlidir. Modern kent düzeninin bir parçası olan apartmanda bir arada yaşamanın getirdiği bazı sorumluluklar bulunmaktadır. Bu sorumlulukların başında ortak giderlerin adil ve düzenli şekilde tahsil edilmesinden geçmektedir. Bu sebeple apartmanlarda var olan işleyişin devam etmesi ve huzurun sağlanabilmesi adına son derece önemli bir kavramdır.
Dolayısıyla bir binanın temizliği, bakımı, güvenliği ve enerji gibi masrafları yalnızca tek bir daireyi değil, bütün siteyi ilgilendiren bir meseledir. Ortak giderlerin yönetimi konusu ise muhasebe alanında bir başlıkmış gibi değil, aynı zamanda komşuluk kültürünün devam etmesi adına da düşünülmelidir.
Ortak Giderler İçerisinde Neler Yer Alır?
Apartman veya bir sitenin genelinde yer alan tüm daire sakinlerinin yararlandığı bölümlerin giderlerini ifade eden kavram, ortak giderlerdir. Apartman yaşamında ortak giderler içerisinde değerlendirilebilecek ve tüm sakinlerin yararlandığı alanları ise şöyle sıralayabiliriz:
- Asansör bakımı,
- Temizlik hizmeti,
- Güvenlik,
- Peyzaj,
- Spor salonu,
- Ortak aydınlatma,
- Kapıcı maaşı,
- Su gideri,
- Sigorta,
- Bakım onarımı.
Bu gibi masraf kalemleri bütün apartman sakinlerini ilgilendiren konulardır. Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında, her daire sahibinin veya kiracısının bu giderlere kendi payı oranı doğrultusunda katılması gerekmektedir. Buradan anlaşılması gereken şey, binanın ortak alanlarının bütün daire sakinlerinin yaşam konforunu etkilediğidir.
Dolayısıyla giderlerin paylaşımı gönüllü olunmasından ziyade yasal bir zorunluluktur. Bu işi pratiğe dökme konusu ise bütün daire sakinlerinin katkısının düzenli ve doğru şekilde yapılma konusunda sorun çıkabilir. Bunun için doğru tahsilat yöntemleri ile ilerlemek gerekmektedir.
Tahsilat Modern Olarak Nasıl Sağlanır?
Tahsilat işlemleri çok daha kolay ve hızlı hale gelebilmesi için modern ödeme yöntemleri geliştirilmiştir. Geçmişte ve şu anda günümüzde dahi apartman aidatlarının toplanması çoğunluklu olarak elden yapılmaktadır. Birçok apartman yöneticisi aidatları toplarken kapı kapağı dolaşmak durumundadır.
Ancak elden yapılan yöntemler hem zaman alıcı olmakta hem de takibini oldukça güçlü kılmaktadır. Günümüzde ise apartman yönetimi dijital hale geldiği için tahsilat yöntemlerinde de modernlik esas alınmaktadır. Yapılacak olan tahsilat işlemleri dijitalleşme ile birlikte şu şekilde yapılmaktadır:
- Dijital aidat hatırlatıcıları,
- Mobil yönetim uygulamaları,
- Otomatik banka talimatları,
- Online ödeme sistemleri.
Yapılan bu yöntemler ile yöneticilerin iş yükü de hem azalmakta hem de ödemelerin düzenli şekilde tahsil edilmesini kolaylaştırmaktadır. Yapılan ödemeler ise dijital ortamda arşivlendiği için herhangi bir karışıklık yaşanması gibi bir durum söz konusu değildir eğer bir karışıklık yaşandığında ise belgeler kolaylıkla incelenebilmektedir. Küçük apartmanlarda genel olarak yöneticilik görevini kat maliklerinden biri üstlenmektedir.
Daha büyük sitelerde veya onlarca daireli yapılarda ise yöneticilik görevi yeterli olmayabilir. Bu süreçte ise profesyonel yönetim firmaları devreye girmektedir. Profesyonel mülk yönetim firması olarak, muhasebe takibi, bakım planlaması, dijital raporlama ve hukuki süreçler alanında uzman olarak hizmet verilmektedir. Mevcut alanlardaki uzmanlık aidat tahsilatını daha sistematik yürütme konusunda da ön plana çıkmaktadır.
Apartman giderleri konusunda tasarruf nasıl yapılabilir?
Apartman yaşamında ortak giderler tahsil edilirken bazı stratejiler izlenebilir. Ancak yapılan tahsilatın düzenli olması kadar harcamaların da verimli kullanılması son derece önemlidir. Apartman giderlerini azaltabilmek adına bazı yöntemler geliştirilebilir.
Ayrıca daire sakinlerinin maddi yükünü azaltabilmenin yolu apartman giderlerini azaltmakta geçer. Bunu yaparken ortak alanlarda LED aydınlatma kullanabilir, sensörlü lambalar ile enerji tasarrufu sağlayabilirsiniz. Ayrıca güneş enerjisi panelleri kurduktan sonra uzun vadeli olarak elektrik maliyetlerinizi de en aza indirgeyebilirsiniz.
Mülk Yönetimi Hizmetinin Maliyete Sağladığı Avantajlar tıklayın!