Kira takibinde düzenin bozulmasına neden olabilecek türden pek çok farklı hata şekli bulunur. Kira takibi, birden fazla taşınmazı olan ev sahipleri için hem zor hem de profesyonel bir takip işlemi gerektiren konudur. Gelirlerin düzenli şekilde alınması, bir tek vaktinde ödeme almakla ilişkili değildir.
Burada asıl ön plana çıkan durum, sürecin ödemeden takibine kadar kontrollü ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesidir. Ancak bu durum uygulamaya geçtiğinde birçok ev sahibi ve yatırımcılar için hatalı birçok davranış yapmalarına neden olabilmektedir.
Yapılan yanlışlar sebebiyle maddi kayıplar, hukuki riskler ve kiracı ile olan iletişim ve güven sorunlarına neden olmaktadır. Sizler için bu yazı içerisinde kira takibinde düzenin bozulmasına neden olabilecek türden hatalara ve bu hatalardan nasıl kaçınılabileceğine dair bilgilere yer vereceğiz.
Düzenli ve Sürdürülebilir Takip İşlemleri Neden Önemlidir?
Kira takibinde düzenin bozulmasına neden olabilecek yalnızca tek bir büyük hata değil, küçük ihmallerin bir araya gelerek büyümesi ile de görülebilir. İletişim konusunun ucu açık bırakılması, takip işlemlerinin eski usul manuel yöntemlerle yapılması, ödeme işlemlerinin kayıt altına alınmaması ve dijital yaklaşımlardan uzak durulması gibi başlıklar süreç içerisinde yapılan en yaygın hatalardandır. Ancak kira geliri planlı ve sistematik şekilde yönetildiği takdirde sürdürülebilir bir gelir kaynağı olur. Bu sebeple düzeni bozan kritik hataları şöyle sıralamak mümkündür:
- Birden Fazla Mülkü Manuel Yöntemlerle Yürütmeye Çalışmak
Bir dairesi olan ev sahibi için manuel yöntem ile kayıt altına alarak takip işlemlerini yürütmek çoğu zaman işe yarayabilir. Ancak mülkün sayısının artması veya ev sahibinin yurt dışında yaşaması gibi sebeplerden ötürü bu durum istendiği gibi gitmeyebilir.
Manuel yöntemleri kullanmaya devam ederek, kira takibinde düzenin tamamen bozulması mümkün olabilir. Bu sebeple her mülkün kira günü, mevcut kira bedeli ve sözleşme tarihi farklı olabileceğinden profesyonel bir yaklaşımdan faydalanmak gerekmektedir.
Sistematik Hatırlatmalar ve Bildirimlerden Yararlanmamak
Kira takibini kolaylaştıran dijital yöntemleri kullanmayan ev sahipleri farklı hatalarla karşılaşabilir. Süreç içerisinde kiracının ödeme gününü karıştırması, unutması veya tamamen ödememesi gibi durumlarla karşılaşmak mümkün olur.
Otomatik hatırlatmaların devreye girmesiyle süreç çok daha sağlıklı şekilde ilerler. Bazı yatırımcılar hatırlatma mesajlarını direkt olarak kendileri göndermektedir. Ancak bu yöntem sürdürülebilir olmadığından tercih edilmesi önerilmez.
- Teknolojik Çözümleri Görmezden Gelmek
Kira takibi konusunda ev sahiplerinin işini kolaylaştıran mülk takip programı gibi sistemler, manuel yöntemlerle kıyaslandığında son derece pratiktir. Üstelik ev sahipleri takip işlemleri konusunda fazla bir zaman harcamadan tek bir panel üzerinden bütün durumları yönetmesi mümkün olur.
Bazı ev sahipleri kendi alışkanlıklarından vazgeçmemek adına bu çözümleri görmezden gelmektedir. Oysa mülk takip programı gibi bir platform sayesinde kira ödemelerini, sözleşme tarihlerini, yapılan gecikmeleri ve geçmiş verileri kıyaslayarak tek ekranda görüntülemek mümkün olur. Bu düzen sistematik kullanıldığında sürdürülebilir bir yöntem olarak da önerilir.
Kiracı İle Açık İletişim Kurmaktan Kaçınmak
Kira takibi konusunda yaşanan sorunların önemli kısımlarından birisi de kiracıyla doğru iletişim kurmamaktır. Kiracı ile anlaşma yapmadan önce ödeme günü, gecikme faizi veya gecikme durumunda izlenilecek olan yolu en başından konuşmak gerekmektedir. Profesyonel şekilde ilerleyebilmek adına doğru bir iletişim kurmak şarttır.
- Kira Takibinde Hafızaya Güvenmek ve Dijital Arşivin Kolaylığından Yararlanmamak
Kira takibinde gerekli olan bütün evraklar dijital arşiv altında alınmadığında geriye dönük bulmak oldukça zordur. Ayrıca kira takibini tamamen kişinin hafızasına bırakmak da bir süre sonra önemli sorunlara yol açabilir.
Kira Ödemeleri Hangi Yöntemle Tahsil Edilirse Güvenilir Olur?