Kira ödemeleri, düzenli ve sorunsuz şekilde tahsil edilirse ev sahipleri için mülk takip konusu daha sorunsuz geçer. Kiraların düzenli olarak tahsilinin sağlanması birden fazla mülkü olan yatırımcılar içinde son derece kritiktir.
Günümüz standartlarında hukuki anlamda sorun yaratmaması adına kira ödemelerinin kayıt altına alınması ve ispat edilebilir hale gelmesi gerekir. Bundan dolayı kira ödemeleri hangi yöntemle tahsil edilirse güvenilir olur sorusu ortaya çıkmaktadır.
Sizler için bu yazıyı içerisinde hangi kira tahsilat yönteminin güvenilirlik sürdürülebilirlik ve şeffaflık anlamında daha tercih edilebilir olduğundan bahsedeceğiz. İşte, güvenilir kira tahsilatı yöntemini seçme aşamaları…
Nakit Kira Tahsilatı Güvenilir Mi?
Yaygın olarak tercih edilen tahsilat yöntemlerinden birisi de nakit kira yöntemidir. Özellikle öncelerden beri süre gelen kiracı ev sahibi ilişkilerinde elden nakit olarak ödeme alışkanlığı sürmektedir. Fakat nakit olarak ödeme yöntemi ile tercih etmek, güvenilirlik anlamında en zayıf yöntemlerden birisidir.
Nakit ödemelerde karşılaşılan en büyük sorunlardan birisi de ispat edilebilirlik konusunda sorun yaratmasıdır. Eğer ödeme alındığında makbuz düzenlenmezse, ödeme yapıldığı halde hukuki anlamda geçerli bir delil ortaya çıkmaz. Nakit tahsilat demek; unutmanın, gecikmenin ve yanlış tutar gibi risklerin de beraberinde gelmesi demektir. Özellikle nakit tahsilat pratik olduğu için tercih edilse de ev sahibinin güvencesini altına almak anlamında risklidir.
Güvenilir Tahsilat Yönteminde Aranması Gereken Özellikler
Kira ödemeleri, banka havalesi, EFT, nakit veya dijital yöntemlerle yapılmaktadır. Banka havalesi veya EFT yöntemleri ile yapılan ödemeler, nakit tahsilata göre son derece güvenilir olarak kabul edilebilir. Havale veya EFT yöntemiyle ödemeler yapıldığında, banka kayıtlarını geçmiş olmaktadır. Bu sebeple ödemenin yapıldığı tarih ve tutar net bir şekilde bellidir.
Kiracılar, ödeme aşamasında açıklama kısmına ödeme yapılan ayın kira bedelini belirten bir not düşebilir. Bu sayede ilerleyen günlerde herhangi bir sorun ile karşılaşıldığında yapılan ödeme belgelendirilebilir. Bir önceki yönteme göre daha güvenilir bir yöntem gibi görünse de bu yöntemde bazı kısıtlamalar bulunur.
Birden fazla mülke sahip olan yatırımcılar için farklı kiracılardan belli dönemlerde gelen ödemeleri takip etmek kolay değildir. Bu sebeple hangi ödemenin hangi aya ait olduğunu, bir gecikme durumunun söz konusu olup olmadığını ya da eksik ödeme yapılıp yapılmadığı hakkında bilgileri takip edemeyebilir. Uzun vadeli olarak daha güvenilir bir yöntem seçmek için şu unsurlara dikkat edebilirsiniz:
- Seçmiş olduğunuz tahsilat yönteminde ki ödemeleri kayıt altına alınıyor olması ve geçmişe dönük verilerin izlenebiliyor olması gerekmektedir.
- Ödemeler konusunda gecikme veya eksik ödemeler yapıldıysa bu durumun net şekilde tespit edilmesi şarttır.
- Kiracının ödemesi yaklaştığında unutmaması veya geciktirmemesi adına düzenli ve otomatik hatırlatmalar yapıyor olması gerekmektedir.
- Ev sahibi, istediği durumlarda bütün mülkleri tek bir panel üzerinden kontrol edebilmelidir.
- Hukuki süreç söz konusu olduğunda rapor ve ödeme geçmişlerinin belgeleri ile sunulması gerekmektedir.
Dijital Platformlar Ne Gibi Avantaj Sağlar?
Dijital kira takip sistemi, ev sahibi ve kiracı ilişkilerinin düzenli şekilde yürütülmesi adına önemlidir. Düzenli bildirimler yollayan sistem içerisinde bütün ödeme kayıtları, makbuzlar ve belgeler kayıt altına alınır.
Sistem üzerinden kira günü yaklaştığında otomatik olarak hatırlatma mesajları kiracılara gönderilir. Bu durum kiracının ödemeyi geciktirmesi veya unutmasının önüne geçerek ev sahibinin kiracıyla birebir iletişim kurmasının önüne geçer. Tek bir panel üzerinden bütün bilgileri kontrol edebilme imkanı, güvenilir tahsilat konusunda uygulamayı ön plana çıkartmaktadır.
Kira Sözleşmesinin Geçersiz Sayıldığı ve Taraflarca Feshedildiği Başlıca Durumlar