Mülk sahiplerinin kira takibi yaparken karşılaşması olası olan birbirinden farklı hata çeşitleri bulunmaktadır. Mülk sahipleri için kira geliri elde etmek, düzenli ve güvenilir olarak kabul edilir. Bu düzenin sürdürülebilir şekilde ilerlemesi için kira takibinin düzgün şekilde yapılması gerekir.
Mülk edindikten sonra ev sahiplerinin ilgilenmesi gereken en önemli konulardan birisi kira takibini yapmaktır. Özellikle birden fazla kiracısı olan ev sahipleri, kira ödemelerinin gününde yapılıp yapılmadığını kontrol etmesi gerekir.
Sözleşme ile ilgili ayrıntılı detaylara hakim olmak ve kiracılarda iyi bir iletişim kurarak ilerleme kaydetmek gerekmektedir. Ancak bu takibi sağlarken yapılacak en ufak hata tüm süreci olumsuz şekilde etkileyebilmektedir.
Sizler için bu yazı içerisinde mülk sahiplerinin kira takibi yaptıkları esnada karşılaşması muhtemel olan hataları listeledik. Süreç içerisinde bu hatalara düşmemek ve kendi sisteminizi daha da ileriye taşımak için yazının devamını okumaya devam edebilirsiniz.
Kira Takibi Yaparken En Kritik Hatalar Nelerdir?
Kira takibi, ilk bakıldığında son derece sorunsuz ve kolay bir iş gibi görülse de mülk yönetiminin en önemli kısımlarından birisidir. Yapılabilecek küçük hatalar bile zamanla daha büyük problemlere dönüşebilmektedir.
Mülk takip programı ile doğru bir takip sistemi kurarak, kiracı ilişkilerinizi güçlendirebilirsiniz. Bu sayede yönetim sürecinde daha stressiz ve sorunsuz hale getirmiş olursunuz. Mülk sahiplerinin en çok yaptığı hatalar ise şöyledir;
- Kira sözleşmesi hazırlanacağında içerisinde yer alan maddelerin net ve tutarlı olmamasıdır. Mülk sahibi için kira sözleşmesi, kişisel haklarını koruması anlamında güvence sağlamaktadır. Ancak birçok sözleşmede yalnızca yüzeysel bilgiler bulunduğundan zaman içerisinde soruna dönüşebilir. Sözleşmede depozitonun hangi koşullarda iade edileceği, ödeme yönteminin nasıl ve hangi yolla yapılacağı, gecikme cezalarının nasıl işleyeceği ve kiralanan mülkle alakalı hangi kuralların uygulanacağı belirtilmediğinde ciddi soruna dönüşebilmektedir.
- Birçok mülk sahibi, kiracısına önceden tanımaya çalışmadan direkt olarak evini hızlıca kiraya vermektedir. Bu konuda evi kime kiraladığınızı ayrıntılı şekilde bilmeniz gerekmektedir. Özellikle kira anlaşmaları yaparken kiracının işe devamlılığı, ödeme alışkanlığı ve önceki kira geçmişi hakkında bilgiler edinebilirsiniz. Gerektiği durumlarda ise referansları inceleyerek karar verebilirsiniz.
- Ödeme tarihleri düzenli olarak kaydedilmediğinde ve takip sisteminin tutarsız olarak görüldüğünde de büyük risk oluşmaktadır. Manuel yöntemlerle yapılan kira takibinde kira ödemelerinin hangi tarihte yapıldığı veya gecikme olup olmadığı konusunda bilgilere erişebilmek kısıtlı olmaktadır. Ayrıca kiracının daha önceki ödeme alışkanlıklarını da bilmeniz pek de mümkün sayılmaz. Birden fazla mülke sahip olan bir ev sahibiyseniz, düzensiz kayıt tutmanız büyük risk oluşturacaktır.
- Kira sözleşmesi içerisinde ödeme yöntemlerine net ve açık bir şekilde belirtmeniz gerekir. Eğer elden tahsilat yöntemini tercih ediyorsanız kayıt edilmesi anlamında ciddi risk almış olursunuz. Elden ödeme aldığınız takdirde ödemenin günü karışabilir veyahut kiracı ödeme yaptığını iddia edebilir. Banka üzerinden yapılan ödemeler ödeme kanısı oluşturduğu için ödeme geçmişini de net şekilde göstermektedir. Bu sayede hem kira takibi kolaylaşmakta hem de olası uyuşmazlıklar görülmemektedir.
- Mülk sahiplerinin kira takibi yaparken, gecikme ödemelerine karşı esnek davranmaları da hataya sürüklemektedir. Bazı ev sahipleri kiracısı ile kurduğu ilişkinin bozulmaması adına ödemeyi geciktirdiklerinde izin vererek anlayışsız davranabilmektedir. Ancak bu gibi durumda ödemelerin sürekli olarak ertelenmesi gelir akışını bozarak, kiracının bu davranış sonrası alışkanlık haline getirmesine neden olabilmektedir. Gecikmelere karşı belli bir prosedür oluşturarak, bu prosedürü kiracıyla paylaşmak gerekmektedir.