Yurt dışında yaşayan ev sahipleri, mülklerini yönetirken sorunla karşılaşmaması için doğru yönetim şeklini tercih etmelidir. Türkiye’deki mülkünüzün kira sürecini sorunsuz takip edebilmek için doğru sistemleri kurmak her zaman kolay olmayabilir. Ancak bu süreç içerisinde manuel olarak kira takip sistemini yapmaya çalışmak, çoğu zaman sorunlara yol açabilir.
Fiziksel olarak ülkede bulunmuyor oluşunuz, kira takibini zorlaştırmaktadır. Kombi bakımının zamanında yapılmaması, dairenizin güncel durumu hakkında bilgi sahibi olmamanız, apartman aidatının unutulması sebebiyle borçların birikmesi ve kiracının ödemeyi geciktirmesi gibi sorunlar yaşanabilmektedir.
Günümüzde ise bu sorunları minimuma indirebilmek adına son derece pratik bir çözüm bulunmaktadır. Kira takip programı ile profesyonel hizmet alarak mülkünüzü dünyanın neresinde olursanız olun yönetebilirsiniz. Peki, profesyonel destek seçimi yaparken nelere dikkat etmekte yarar bulunmaktadır?
Güvenli Kira Takibi İçin Mülk Sahipleri Nelere Dikkat Etmeli?
Uzaktan mülk yönetimi dendiğinde bazı önemli püf noktaları dikkat etmenizde yarar bulunmaktadır. Özellikle yurt dışında yaşayan ev sahipleri için bu süreç çok daha sancılı olabilir. Ancak sorunsuz bir yönetim için;
- Doğru sözleşme hazırlığı yaptığınızdan emin olmanız gerekmektedir. Kira sözleşmesinin detaylı olmasına ve hukuka uygun olmasına dikkat etmelisiniz. Ayrıca güncel hukuk bilgileri gereğince hazırlanmış olması da önemlidir. Ülke dışında yaşamayı planlıyorsanız, her ayrıntıyı kira sözleşmesi içerisinde yer verdiğinizden emin olmalısınız.
- Kiracınız ile belirleyeceğiniz iletişim kanalını iyi şekilde seçin. E-posta, WhatsApp veya kira takip programının içerisindeki sistem vasıtasıyla bir iletişim kanalı belirleyebilirsiniz. Seçeceğiniz iletişim kanalı üzerinden herhangi bir bilgilendirmeyi, kira gecikmesi gibi bir durum olduğunda ise otomatik hatırlatmaları ve bildirimleri iletebilirsiniz.
- Bankadan otomatik talimat vermenin dışında kira takip programından faydalanabilirsiniz. Takip programları, gecikme riskini ortadan kaldıracağından herhangi bir sorun yaşamanızın da önüne geçer.
- Uykunuzun mevcut durumu hakkında profesyonel ekiplerden yararlanarak genel kontrol yapılmasını isteyebilirsiniz.
- Bakım faturaları, aidat makbuzları, kira ödeme geçmişleri gibi bütün belgelerin arşive alınması işinizi kolaylaştıracaktır. Ancak eski usül manuel yöntemlerle Excel tabloları veya not defterlerine alınan kayıtlar hatalı işlem yapılmasına sebep olabilir. Bunun için arşive almak istediğinizde dijital olarak kaydederek hukuki süreçlerde işinizi kolaylaştırmasını sağlayabilirsiniz.
Dijital Kira Takip Sistemleri Neden Önemlidir?
Dijital kira takip sistemleri, hem yurt içinde hem de yurt dışında yaşayan ev sahipleri için son derece etkili bir yöntemdir. Özellikle yurt dışında olan ev sahipleri fiziksel olarak Türkiye’de olmasına gerek kalmadan bütün ödeme işlemlerini takip etmesine yardımcı olmaktadır. Bu program sayesinde kira ödeme tarihleri yaklaşan kiracılara otomatik olarak hatırlatmalar gönderilmektedir.
Mülk sahibi ise geçmiş ödemelere dair bilgilere ulaşmak istediğinde tek tık ile anında görüntüleyebilmektedir. Ayrıca geçmiş ödemeleri arşivleme özelliği bulunduğundan, oldukça güvenilirdir. Kullanıcı dostu ara yüzüne sahip olan uygulama mülk sahibine düzenli raporlar sunmaktadır. Bu sayede ev sahibinin işi önemli oranda kolaylaşmaktadır.
Pratik kullanım sunan ve hızlı geri dönüşüyle dikkat çeken platform, uzaktan mülk yönetimini oldukça kolay hale getirmektedir. Öte yandan yaşanabilecek; ödeme düzensizliği, aidat, faturalar, güncel durum takibi, bakım ve onarım gecikmeleri gibi konulardaki sorunların da önüne geçilebilmektedir. Kira takip sisteminin sağladığı en büyük avantajlar ise şöyledir;
- Otomatik ödeme takibinin sağlanması,
- Kiracıyla WhatsApp, e-posta veya program içerisindeki iletişim kanalından irtibat kurmak,
- Gelişmelere dair direkt olarak bildirimlerin alınması,
- Gecikme veya aksaklık durumlarında raporlama özelliği,
- Arşivleme ve kanıtlama durumlarında kolaylık sağlanması.