Kira takibi, dijitalleşmenin hız kesmeden ilerlemesi ile birlikte eski usulü deftere kaydetme veya tablolara işleme gibi yönetilen bir alan olmaktan çıkmıştır. Emlak yöneticisi, gayrimenkul yatırımcısı ve ev sahipleri için otomasyon altyapılı kira takip programları son derece işlevsellik kazanmıştır. İşlevsellik ve pratiklik kazandırmasının dışında profesyonel takip sistemi sağlamaktadır.
Kira takip programları, tüm kira işlemlerini dijital ortamda bulundurarak ev sahipleri için sorunları ortadan kaldırmaktadır. Kira gelirlerinin düzenli takibi, gecikmelerin yönetimi, kiracıların ödeme sistemlerinin izlenmesi ve finansal kayıtların arşive alınması gibi işlemler son derece vakit almaktaydı.
Geleneksel yöntemlerle bu işlemler zaman aldığı için alıcıları mağdur edebilmekteydi. Günümüzdeki teknolojilerin doğru kullanılması ile birlikte otomasyon sistemleri kontrol edilebilir hale getirildi. Kira takip programlarının avantajları şu şekildedir:
- Finansal analizleri kullanarak yatırım kararlarını iyi şekilde planlamak,
- Bütün kira geçmişi ve sözleşmeleri bütün olarak bakabilme imkanı,
- Otomatik bildirim gönderimi ile kiracılara hatırlatmada bulunmak,
- Geciken ödemeler olduğunda direkt haberdar olmak.
Kira Takip Programları Ne Sunar?
Kira takip programları, oldukça gelişmiş özellikleri sahip olarak farklı büyüklüğe sahip olan mülk sahipleri ve yöneticiler için kolaylık sağlamaktadır. Bu programlar altında pek çok farklı avantaj da sunulmaktadır. Bu avantajları şu şekilde sıralamak mümkündür:
1- Mobil Uygulama ve Uzaktan Erişim İmkanı
Mobil uyumlu kolay kontrol edilebilir yapısı ile birlikte kullanıcılar her yerden erişim sağlayabilir. Bulunduğunuz mekan ev, ofis veya tatilde olsanız dahi mülklerinizi kolayca takip edebilirsiniz. Yapacağınız rapor görüntüleme, belge yükleme veya ödeme onayı gibi işlemleri tek tık ile kolaylıkla halledebilirsiniz.
2- Finansal Raporlama ve Gelir Gider Tablosu
Aidat ödemeleri, bakım masrafları ve aylık kira geliri gibi gider kalemleri sistem tarafından otomatik olarak analiz edilmektedir. Yapılan analizler kapsamlı olarak kullanıcıya raporlar halinde sunulmaktadır. Böylelikle ev sahipleri var olan bütçelerini daha verimli şekilde yönetebilmektedir.
3- Birden Fazla Mülk ve Kiracı Yönetimi
Kiracı bilgileri, ödeme geçmişi ve sözleşme süreleri gibi önemli detaylar, kira takip programı ile kolaylıkla takip edilebilmektedir. Kullanıcılara özel ekranlarda sunulan bu başlıklar kullanışlı ara yüzü dahilinde sunulmaktadır. Birden fazla mülke sahip olan kullanıcılar, tüm portföyü tek bir panel üzerinden yönetebilmektedir.
4- Otomatik Ödeme Takibi ve Hatırlatmalar
Kiracılar ödeme yapmayı unuttuğunda, geciktirdiğinde veya ödeme tarihleri yaklaştığında sistem tarafından otomatik olarak SMS veya e-posta bildirimi almaktadır. Programı kullanan ev sahibi manuel olarak kiracıyı aramaksızın, program sayesinde karşı tarafa otomatik bildirim gönderebilmektedir. Kiracılar, böylelikle düzenli ödeme yapmaya teşvik edilmektedir.
5- Dijital Sözleşme ve Belge Arşivi
Tapular, bakım faturaları veya kira sözleşmeleri gibi belgeler dijital anlamda kayıt altına alınmaktadır. Bu sayede belgeler hem güvenli hem de erişilebilir şekilde sistem altında tutulmaktadır.
Otomasyon Ne Gibi Avantajlar Sağlar?
Kira takibinde kullanılan otomasyon, yalnızca teknolojik yenilikten ibaret sayılmaz. Aynı zamanda önemli bir yatırım yönetim stratejisi olarak bilinir. İlk olarak geleneksel takip yöntemlerine göre zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Ödeme kontrolü yapma ve kira tarihleri not alma gibi işlemleri sistem otomatik olarak gerçekleştirir.
Herhangi bir gecikme durumu söz konusu olduğunda sistem otomatik olarak algılar. Geçmişe dönük ödemeler, gecikme analizleri gibi verilerin kayıt altına alınmasıyla yaşanacak olan mali kayıtlar minimize edilir. Sözleşmeler dijital anlamda kayıt altına alınır ve tarihsel kayıtlar pratik şekilde erişilebilir.
Ev sahibi ve kiracılar için dijital sistemler daha güvenli ve profesyonel bir hizmet sunar. Kira takip yazılımları, son derece sade ve anlaşılır olacak şekilde tasarlanır. Sistem tarafından yatırımcılar için kira artışları, bölge bazlı analizler ve mülk performansı konusunda destek sağlanır.