Emlak sektöründeki gelişmelerle birlikte gayrimenkul sahiplerinin ihtiyaçları da çeşitlenmektedir. Böylelikle önlerine mülk yönetimi kavramı ortaya çıkmaktadır. Birden fazla mülk sahibi olan kişi veya yatırımcılar, mülk yönetimi hizmeti almak istemektedir. Fakat yalnızca yönetmenin dışında mülklerin takibinin de ayrıntılı şekilde yapılması gerekmektedir.
Uzun vadeli kazançlar sağlayabilmek için mülklerin takibini yapmak önemlidir. Mülk takibi, konut, arsa veya ticari alan gibi gayrimenkullerin, günlük, aylık ve yıllık işlemlerinin planlı şekilde yapılmasıdır. Mülk hizmeti ev sahipleri adına yöneticiler veya mülk yönetim firmaları tarafından sağlanmaktadır. Verilen hizmetler içerisinde; kiracı bulma ve sözleşme yapma, kira takibi, gayrimenkulün bakım ve onarımı yer almaktadır. Ayrıca vergi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mülk ile ilgili hukuki sürüşlerin yönetilmesi gibi detaylarda bulunmaktadır.
Mülk yönetimi, yalnızca bina veya daire ile ilgili işlemleri kapsamaz. Ek olarak tüm bu ilişkilerin detaylarını da içerir. Sözleşme süresi boyunca sürdürülebilir kira getirisi, mülk değerinin korunması ve kiracı memnuniyetini sağlamakta bu süreç içerisinde ön plana çıkar.
Mülk Yönetiminin Önemi Nedir?
Mülk yönetimi, bireylerin hem zaman kazanmalarını hem de mülkleri üzerinden en yüksek verimi elde etmelerini sağlar. Günümüzde gayrimenkul satın alan kişilerin amacının başında yatırım yer almaktadır. Fakat yatırım yapan kişiler bu mülkleri aktif olarak yönetirken zorlanabilir.
Bu iş sanıldığından da zaman alıcı veya karmaşık gibi görülebilir. Bu durumda mülk yönetiminin önemi ön plana çıkar. Bazı bölgelerde, gayrimenkullerin yasal yükümlülükleri konusunda bazı karmaşık detaylar yer alabilir.
Mülk yönetimi ile birlikte tüm bu karmaşık detaylar sistematik bir şekilde yürütülür. Kira artış oranlarının yasal çerçevede belirlenmesi bakım onarım hizmetlerinin düzenlenmesi ve vergi takibi gibi işlemlerin yönetimi konusunda uzman olmak gerekmektedir.
Mülk Takibi Ne İşe Yarar?
Mülk takibi, gayrimenkul sahibi olan kişinin ne kadar arsa veya konuta sahip olduğuna bakmaksızın, her birine ait finansal ve operasyon süreçlerinin izlenmesidir. Mülk takibi içerisinde; kira gelirleri, ödeme takvimleri aidat ve diğer giderler, emlak vergileri ve sigorta işlemleri, kira sözleşmesi bitiş süreleri ve periyodik bakım tarihleri gibi detaylar kontrol edilir. Mülk takibi, hem bireysel yatırımcılar hem de mülk yönetimi firmaları için neredeyse temel bir zorunluluktur.
Hataları ve gelir kayıplarını minimize etmek için mülk takipçi desteğinden yararlanmak mümkündür özellikle birden fazla mülk sahibi olan kişiler için etkili bir takip sistemi kurulmalıdır. Mülk bilgileri, yazılımlar veya mobil uygulamalar sayesinde tek bir ekranda toplanmaktadır. Gelişen teknoloji ile birlikte mülk takibi tamamen dijital ortamda yapılabilmektedir.
Geliştirilen sistem ile birlikte sözleşmeler dijital ortamda saklanmaktadır. Ayrıca bakım ve onarım talepleri online olarak alınabilmektedir. Gider ve gelir raporları hazırlanırken, otomatik kira hatırlatmaları da gönderilmektedir. Özellikle kiracı sayısı fazlaysa dijital takibin avantajları son derece mantıklı olmaktadır.
Manuel kayıt yöntemleri veya Excel tabloları üzerinde bilgilerin işlenmesi artık yetersiz görülmektedir. Mülk takibi, mülk yönetimi kavramının altında incelenmesi gereken bir başlıktır. Mülk yönetimi, kiralama, tahsilat, iletişim, bakım ve hukuk gibi süreçlerin tamamını kapsamaktadır. Mülk takibi ise daha çok veri yönetimi ve finansal izleme ile alakalı bir süreçtir.
Bir mülk yöneticisi kiracının sözleşmesini hazırlarken, mülk takip sisteminde ise bu sözleşmenin bitiş süresi, ödeme durumu ve kira artış tarihi gibi detaylar izlenir. Yani bu iki kavram birbiriyle iç içe geçmiş ve birbirini destekleyen bir süreçtir. Başarılı bir mülk yönetimi sağlayabilmek için her ikisinden de faydalanmak gerekmektedir.